由于中山搬廠是一項大型繁瑣的工程,并且需要長時間才能搬遷完成,工廠搬遷也會對公司運營產生一定的影響,對此在工廠搬遷前,需要對工廠內部員工進行搬遷公告的宣傳,了解搬遷時間、過程及注意事項。下面中山搬廠公司就來為大家詳解這方面的基本常識和流程。
中山搬廠公告中,要明確搬遷日期及所需時間,寫明啟用的搬遷公司名稱和聯系人,安排員工購買一些搬遷必需品,例如搬家紙箱、標簽紙、記號筆等,結合公司情況,講新廠址各部門辦公場所進行繪圖標會,下達搬家通知,讓員工做好搬遷準備,并對搬遷工作進行具體分配。
中山搬廠的新地點是在和員工簽合同的范圍,員工應該無條件的服從,如果根據具體情況不能履行合同的員工和工廠進行調解,根據規定扣除工資,解除合約。工廠搬遷的時間一定要提前出公告,讓員工們提前了解,為以后的搬遷工作減少一些負擔。
在中山搬廠公告中,還要體現搬遷的具體流程,比如什么時候開動員會,什么時候整理完畢個人物品,什么時候講財務文件進行保密存檔,何時對廠區設備進行拆卸打包搬運等等。
在中山搬廠公告中,要明確各部門員工的任務分工,明確個人都需要做哪些工作,例如整理個人辦公物品、設備、領取紙箱等物品進行打包和標記,私人物品妥善保管,明確打包完成時效和標記規則。明確聯系人,方便員工在搬家打包或準備工作中有問題可以及時聯系溝通。
那么中山搬廠公司該怎么通知員工呢?一個通知文件里面首先要注明搬遷的原因,地點,搬遷的時間,以及各部門的安排工作,可以在通知更詳細的說明部門的負責人。搬遷肯定不會就完成的,但是有些公司也不想影響公司的發展,就可以先把現在不急需的部門搬過去,過程中其他部門可以照成運行,然后在進行剩下的分次搬遷。
在做到上述內容都充分體現后,還需體現搬遷后新廠址如何到,跟車人員和其他員工何時集合,如何前往新廠址,具體乘車路線是如何,都要明確。要確保中山搬廠工作有序進行。 http://www.zhongshanhaoyunlai.com/